WORD DE METİN İŞLEMLERİ
Temel Yazım İşlemleri
Metin Girme
Kelime işlemci programında yeni bir belge açtığınız zaman yazı yazma işlemine hemen başlayabilirsiniz. İmlecin bulunduğu yer, yazım yapılacak yerin neresi olduğunu gösterir. İmleç belgenin ilk satırında yer alır ve yazma işlemi sırasında bize rehberlik eder. Yeni boş bir belgede imleci, yazarak, enter tuşuna basarak, boşluk tuşuna basarak veya tab tuşuna basarak ileriye ve aşağıya doğru hareket ettirebiliriz. Sadece bir veya birkaç harfi büyük yazmak veya sadece bir veya birkaç harfi küçük yazmak için Shift, sürekli büyük harfle yazmak için Caps Lock tuşunu kullanırız.
Temel Yazım İşlemleri
Metin Girme
Kelime işlemci programında yeni bir belge açtığınız zaman yazı yazma işlemine hemen başlayabilirsiniz. İmlecin bulunduğu yer, yazım yapılacak yerin neresi olduğunu gösterir. İmleç belgenin ilk satırında yer alır ve yazma işlemi sırasında bize rehberlik eder. Yeni boş bir belgede imleci, yazarak, enter tuşuna basarak, boşluk tuşuna basarak veya tab tuşuna basarak ileriye ve aşağıya doğru hareket ettirebiliriz. Sadece bir veya birkaç harfi büyük yazmak veya sadece bir veya birkaç harfi küçük yazmak için Shift, sürekli büyük harfle yazmak için Caps Lock tuşunu kullanırız.
Klavyedeki rakamların üzerindeki ikinci karakterleri yazmak için Shift, tuşun sağ altındaki üçüncü karakterleri yazabilmek içinse Alt tuşunu kullanacağız.
Metin Düzenleme(Seçme-Taşıma-Kopyalama)
Yazmış olduğumuz bir metin üzerinde metni seçme, metni taşıma ve kopyalama işlemi yapabilmek için öncelikle seçilmiş olması gerekir. Şimdi bir metni seçme, taşıma ve kopyalama işlemlerinin nasıl yapıldığına bakalım.
Seçme işlemi fare veya klavye kullanarak
aşağıdaki yollardan biri ile yapılabilir:
İmleci seçmek istediğimiz metnin başlangıç noktasına getirerek farenin sol tuşuna bir kez basarız. Elimizi farenin sol tuşundan kaldırmadan seçmek istediğimiz metin boyunca sürükledikten sonra tuşu bırakırız.
Seçme işlemi fare veya klavye kullanarak
aşağıdaki yollardan biri ile yapılabilir:
İmleci seçmek istediğimiz metnin başlangıç noktasına getirerek farenin sol tuşuna bir kez basarız. Elimizi farenin sol tuşundan kaldırmadan seçmek istediğimiz metin boyunca sürükledikten sonra tuşu bırakırız.
ya da
Sadece bir kelimeyi seçmek için imleç seçilmek istenen kelimenin üzerine getirilir ve farenin sol tuşuna iki kez tıklanır. Klavye kullanarak bir kelime seçmek için metnin en başına veya en sonuna imleci getiririz. Klavyeden shift tuşuna basarak yön tuşları yardımı ile kelimeyi seçeriz. Metnin bir satırını seçmek için imleç seçilmek istenen satırın başına getirilir ve farenin sol tuşu basılı tutularak seçilmek istenen satır boyunca sürüklenir. Klavye kullanılarak bir satır seçmek için, imleç seçilmek istenen satırın en başına getirilir ve klavyeden Shift + End tuşlarına basılır veya imle seçilmek istenen satırın en sonuna getirilir ve klavyeden Shift+Home tuşlarına basılır. Birden fazla satırı seçmek için farenin sol tuşu basılı tutularak seçilmek istenilen satır kadar sürüklenir. Bir paragrafı seçmek için paragraf üzerine farenin sol tuşu ile üç kez tıklanır. Ardışık olmayan metinleri seçmek için metnin ilk kısmı seçildikten sonra Ctrl tuşuna basılır ve Ctrl tuşu basılı iken fare aracılığıyla seçilmek istenen diğer kısımlar tıklanılır. Tümünü seçmek için klavyeden Ctrl+A tuş grubuna basılır veya kelime işlemci programının Giriş sekmesinde yer alan Düzenleme grubundan Seç düğmesine ( ) tıklandıktan sonra açılan menüden tümünü seç ( ) ‘e basılır.
İmlecin bulunduğu noktadaki metin ile aynı biçimlendirmeye sahip metinleri seçmek için Giriş sekmesindeki düzenleme grubundan Seç düğmesine tıklandıktan sonra gelen seçeneklerden benzer biçimli metinleri seç ( )'e tıklanır. Kelime işlemci programını kullanarak bir metin taşıma işlemi gerçekleştirebiliriz. Metin taşımak, taşımak istediğimiz metni bir yerden alıp başka bir yere götürme işlemidir. Bu işlem aynı zamanda kesme ve yapıştırma işlemi olarak da adlandırılır. Taşıma istediğimiz metin ya da nesne seçilip kesildikten sonra bulunduğu yerden silinir ve belleğe alınır. Daha sonra taşınmasını
istediğimiz yere gidilir ve oraya yapıştırılır. Metin ya da nesne taşıma işlemi aşağıdaki yollardan herhangi birini kullanarak yapılabilir. Taşıma işleminin ilk aşaması olan kesme işlemi;
Giriş sekmesi altında yer alan Pano grubundan kes simgesi( ) seçilerek. Klavyeden Ctrl+X(Cut) tuşlarına basılarak, Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden( ) seçilerek yapılabilir. Taşıma işleminin gerçekleşebilmesi için istenilen yere yapıştırılması gerekir. Aksi takdirde sadece kesme işlemi uygulandığında ve
yapıştırılmadığında, metin ya da nesne silinmiş olacaktır.
istediğimiz yere gidilir ve oraya yapıştırılır. Metin ya da nesne taşıma işlemi aşağıdaki yollardan herhangi birini kullanarak yapılabilir. Taşıma işleminin ilk aşaması olan kesme işlemi;
Giriş sekmesi altında yer alan Pano grubundan kes simgesi( ) seçilerek. Klavyeden Ctrl+X(Cut) tuşlarına basılarak, Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden( ) seçilerek yapılabilir. Taşıma işleminin gerçekleşebilmesi için istenilen yere yapıştırılması gerekir. Aksi takdirde sadece kesme işlemi uygulandığında ve
yapıştırılmadığında, metin ya da nesne silinmiş olacaktır.
Yapıştırma işlemi; Giriş sekmesinin altında yer alan Pano grubundan yapıştır( ) nesnesi seçilerek,Klavyeden CTRL+V(Paste) tuşlarına basılarak, Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden seçilerek yapılır. Kelime işlemci programını kullanarak bir metnin ya da nesnenin bir veya birden fazla kopyasını oluşturabiliriz yani metni veya nesneyi çoğaltabiliriz. Taşıma ve kopyalama işlemi arasındaki fark, taşınmak veya kopyalanmak istenen metnin ya da nesnenin bulunduğu yerden silinmemesidir. Kopyalama işlemi de taşıma işleminde olduğu gibi yapıştırma işlemi ile birlikte yapılır.
Kopyalama işlemi için aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir. Giriş sekmesinin altında yer alan Pano grubundan
kopyala ( ) tıklanarak, Klavyeden CTRL+C(Copy) tuşlarına basılarak,Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden seçilerek yapılır.
Kopyalama işlemi için aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir. Giriş sekmesinin altında yer alan Pano grubundan
kopyala ( ) tıklanarak, Klavyeden CTRL+C(Copy) tuşlarına basılarak,Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden seçilerek yapılır.
Ya da metin seçildikten sonra farenin sağ tuşuna tıklayarak kopyalama ve yapıştırma yapılabilir.
İşlemleri Geri Alma ve Yineleme
Kelime işlemci programında yapmış olduğunuz bir işlemi geri almak için izlenecek iki yol vardır: Hızlı erişim araç çubuğundan Geri al( ) butonuna tıklamak Klavyeden CTRL+Z tuş grubuna aynı anda basmak Geri aldığımız bir işlemin tekrar yapılmış hâli olan yineleme işlemini yapmak için
izlenecek iki yol vardır. Hızlı erişim araç çubuğundan( ) butonuna tıklamak Klavyeden CTRL+Y tuş grubuna aynı anda basmak |
Metin Arama ve Değiştirme
Çalışmakta olduğunuz bir belgedeki herhangi bir sözcüğü bulmak veya değiştirmek isteyebilirsiniz.
Örneğin:
100 sayfadan oluşan bir belgede çalışıyoruz ve bu belgede geçen bir metni veya kelimeyi bulmak istiyoruz.
Bunun için Giriş sekmesinden Düzenleme grubu altında yer alan düğmesine tıklamamız veya klavyeden Ctrl+F(Find) tuşlarına basmamız gerekir. Bu düğmeye tıkladığımız zaman karşımıza Şekil 1.11'deki Bul ve Değiştir penceresi gelecektir.
Bul ve değiştir penceresi
Açılan pencerede Aranan yazılan yerin karşısındaki boşluğa bulmak istediğimiz metni yazıp Aranan Konum altındaki seçeneklerden (Asıl belge, Üstbilgiler ve alt bilgiler ana belgedeki metin kutuları seçeneklerinden) birini seçtikten sonra, Sonrakini bul düğmesine tıklamamız yeterli olacaktır. Belgemizdeki bir sözcüğü, metni veya harfi değiştirmek isteyebiliriz. Değiştirme işleminin yapılacağı pencereye erişebilmek için Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundan
( ) nesnesine tıklamamız veya klavyeden CTRL+H tuş grubuna basmamız gerekir. Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımız zaman karşımıza Bul ve Değiştir penceresi çıkacaktır.
Açılan pencerede Aranan yazılan yerin karşısındaki boşluğa bulmak istediğimiz metni yazıp Aranan Konum altındaki seçeneklerden (Asıl belge, Üstbilgiler ve alt bilgiler ana belgedeki metin kutuları seçeneklerinden) birini seçtikten sonra, Sonrakini bul düğmesine tıklamamız yeterli olacaktır. Belgemizdeki bir sözcüğü, metni veya harfi değiştirmek isteyebiliriz. Değiştirme işleminin yapılacağı pencereye erişebilmek için Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundan
( ) nesnesine tıklamamız veya klavyeden CTRL+H tuş grubuna basmamız gerekir. Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımız zaman karşımıza Bul ve Değiştir penceresi çıkacaktır.
Aranan kısmına değiştirmek istediğimiz metin, yeni değer kısmına ise değiştirmek istediğimiz metnin yerine geçecek yeni metin yazılır ve değiştir düğmesine tıklanır. Değiştir düğmesine tıkladığımızda imlecin bulunduğu konumdan başlayarak tek tek değiştirme işlemi bizden onay isteyerek yapılır. Tümünü değiştir düğmesine tıkladığımızda ise belgedeki tüm aranan değerlerin yerini yeni değer almış olur.
Çalışmakta olduğumuz belgede türüne bağlı olarak belirli bir yere gitmek isteyebilirsiniz (belirli bir sayfa numarasına, satır numarasına v .b ). Bu işlemi gerçekleştirebilmek için Git penceresine ulaşmanız gerekir. Git penceresine erişebilmek için Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundan bul ( ) ve oradan da Git ( ) seçilir. Veya klavyeden Alt+Ctrl+G(go)tuşlarına
basılarak da Git penceresi açılır.
basılarak da Git penceresi açılır.
Metin Biçimlendirme
Yazı Tipini, Biçimini ve Boyutunu Değiştirme
Biçimi değiştirilecek olan metin seçildikten
sonra biçimi, yazı tipi ve boyutunu
değiştirmek standart araç çubuğundaki ilgili kısayol düğmesi kullanılması
sonucunda gerçekleşir .Gövde metni, o an geçerli olan stili tanımını gösterir ve yanındaki oka tıklayarak diğer stillerin de görülmesi sağlanır. Trebuchet MS ise o an seçili olan metnin yazı tipini gösterir ve yine stillerde olduğu gibi oka basılarak yazı tipini değiştirmek mümkündür. 12 ise yazı boyutudur ve bunu da değiştirmek mümkündür.
Biçimi değiştirilecek olan metin seçildikten
sonra biçimi, yazı tipi ve boyutunu
değiştirmek standart araç çubuğundaki ilgili kısayol düğmesi kullanılması
sonucunda gerçekleşir .Gövde metni, o an geçerli olan stili tanımını gösterir ve yanındaki oka tıklayarak diğer stillerin de görülmesi sağlanır. Trebuchet MS ise o an seçili olan metnin yazı tipini gösterir ve yine stillerde olduğu gibi oka basılarak yazı tipini değiştirmek mümkündür. 12 ise yazı boyutudur ve bunu da değiştirmek mümkündür.
Eğik, kalın ve altı çizili yazma
Metnin seçimi yapıldıktan sonra biçimlendirme araç çubuğundan ilgili düğmeye tıklayarak metin kalın, eğik ve altı çizili yapılabilir .
Metnin seçimi yapıldıktan sonra biçimlendirme araç çubuğundan ilgili düğmeye tıklayarak metin kalın, eğik ve altı çizili yapılabilir .
Metne farklı renkler uygulama
Metni vurgulamak için biçimlendirme araç çubuğunda kalem gibi olan “vurgu” düğmesi kullanılır . yanındaki oka basıldığında küçük bir renk paleti çıkar ve buradan vurgu rengi seçilir. Vurguyu devre dışı
bırakmak için tekrardan aynı düğmeye basılır veya ESC tuşu kullanılır. Metnin kendi rengini değiştirmek için biçimlendirme araç çubuğundan üzerinde A olan düğme kullanılır .Yanındaki oka basıldığında vurgu renk paletine göre daha çok renk seçeneği sunan bir renk paleti ekrana gelir.
Metni vurgulamak için biçimlendirme araç çubuğunda kalem gibi olan “vurgu” düğmesi kullanılır . yanındaki oka basıldığında küçük bir renk paleti çıkar ve buradan vurgu rengi seçilir. Vurguyu devre dışı
bırakmak için tekrardan aynı düğmeye basılır veya ESC tuşu kullanılır. Metnin kendi rengini değiştirmek için biçimlendirme araç çubuğundan üzerinde A olan düğme kullanılır .Yanındaki oka basıldığında vurgu renk paletine göre daha çok renk seçeneği sunan bir renk paleti ekrana gelir.
Hizalama ve sayfa düzeni seçeneklerini kullanma
Metinleri sol ve sağ kenar boşluklarına göre hizalamak mümkündür. Metni hizalamak için ilgili kısım
seçilir ve daha sonra biçimlendirme araç çubuğunda sola, sağa, ortaya ya da yasla seçeneklerinden biri seçilerek metnin hizalanması tamamlanmış olur
Metinleri sol ve sağ kenar boşluklarına göre hizalamak mümkündür. Metni hizalamak için ilgili kısım
seçilir ve daha sonra biçimlendirme araç çubuğunda sola, sağa, ortaya ya da yasla seçeneklerinden biri seçilerek metnin hizalanması tamamlanmış olur
Girinti oluşturma
İlk satır girintisinin ayarlanması için “Biçim > Paragraf > Girintiler ve Aralıklar” seçeneği seçilir
Sol ve sağ girinti değerleri belirlendikten sonra, paragrafın ilk satırının girintisini artırmak için “Özel listesinde”, “İlk satır” tıklatılır ve sonra istenilen diğer seçenekler ayarlanır .